Hoe kunt u zoeken?
Alle vergaderstukken van heden tot en met 1999 zijn met dit zoeksysteem te vinden.
Zoekresultaten staan op datum van het document gesorteerd, waarbij het recentste stuk bovenaan staat.
U kunt op drie manieren zoeken.
- Zoeken op thema
- Zoeken op vergadering
- Vrij zoeken
Voor het raadplegen van documenten is Adobe Reader vereist. De documenten worden geopend in een nieuw venster. Behalve de knoppenbalk van de browser zullen er ook knoppenbalken van Adobe (Acrobat) Reader getoond worden. Met deze knoppen is het mogelijk om door het document te bladeren, in te zoomen en af te drukken.
Zoekvoorbeeld
U wilt stukken zoeken over het onderwerp jeugdzorg in de periode 2005 - 2006.
Ga naar Zoeken op thema. U gaat naar het thema dat het meest in de buurt van het onderwerp komt, in dit geval: Zorg en welzijn. Op deze pagina vindt u een aantal subthema's. Uw onderwerp komt het meest in de buurt van het thema jeugd/jongeren. U klikt dit aan en ziet dat er nog twee nieuwe subthema's worden aangegeven, waaronder het thema jeugdzorg. Ook staat er een lijst gevonden documenten, die direct onder het thema jeugd/jongeren vallen. U wilt echter naar jeugdzorg. Achter het thema ziet u tussen haakjes het aantal gevonden stukken over dit thema. Als u op jeugdzorg klikt, vindt u de documenten die u zoekt, ingedeeld in pagina's. De stukken staan gesorteerd op datum. U kunt de stukken uit 2005 en 2006 er gemakkelijk uit halen.
Onder Titel vindt u een korte omschrijving van de inhoud van het stuk.
Onder Vergadering kunt u vinden op welke vergadering(en) van provinciale staten of statencommissie dit stuk is behandeld. Als u dit aanklikt, krijgt u alle stukken te zien van de vergadering waarop het door u gevonden stuk is behandeld.
Onder Thema staan alle thema's waaronder dit stuk is opgeslagen. Als u op een van de thema?s klikt, krijgt u de overige documenten in beeld, die onder dit thema zijn opgeslagen.
U kunt deze zoekactie ook via Vrij zoeken uitvoeren. U zet in het vak Titel/verkorte inhoud jeugdzorg en in het vak Datum: (van) 01-01-2005 (tot) 01-01-2007. U krijgt als resultaat alle stukken waarin het onderwerp of het woord jeugdzorg voorkomt in de periode 2005 tot en met 2006. Wilt u alleen een bepaalde documentsoort over dit onderwerp zien, bijvoorbeeld statenstukken, dan klikt u onder Documentsoort Statenstuk aan.
Zoeken op vergaderingen is handig als u weet of een bepaald stuk of een bepaald onderwerp op de agenda heeft gestaan van provinciale staten of een bepaalde statencommissie, en u weet globaal de periode waarin het stuk is behandeld. Als u een bepaalde vergadering opent, kunt u in de kolom Titel kijken of u het stuk aantreft. Ook de kolom Thema biedt een snelle hulp bij het vinden van het juiste onderwerp.
Zoeken op thema
- Klik op de afbeelding voor een vergroting
Dit is een toegankelijke manier om snel stukken te vinden, van een specifiek onderwerp. U krijgt een pagina met hoofdthema's in beeld. Als u een thema aanklikt, volgt er een serie subthema's, waarachter is aangegeven hoeveel stukken er zijn gevonden. Onderaan de pagina ziet u een blauwe balk met de tekst Gevonden documenten. Hier staan de stukken die niet onder een dieper liggend thema vallen. Soms staat hier: geen documenten gevonden. U zoekt dan verder onder de aangegeven subthema's.
U kunt in veel gevallen nog verder inzoomen op subthema's, zodat de selectie die overblijft kleiner is. In de blauwe balk bovenaan de pagina vindt u de route die u gevolgd heeft bij het zoeken. U kunt daar ook uw zoekpad terug volgen door uw eerdere stappen aan te klikken.
U hebt de mogelijkheid uw zoekactie te specificeren door in het lege vak een zoekwoord in te typen. Er wordt dan een selectie gemaakt op het zoekwoord, binnen de stukken die u op trefwoord heeft gevonden.
Let op!
Zoeken op thema kan tot en met de stukken van het jaar 2003. Stukken van 2002 en eerder hebben geen thema toegekend gekregen. U kunt deze stukken alleen vinden via de andere zoekmogelijkheden.
Zoeken op vergaderingen
- Klik op de afbeelding voor een vergroting
Zoekt u stukken van een bepaalde vergadering van provinciale staten of van een van de statencommissies, dan is dit de snelste zoekroute. U kiest eerst voor provinciale staten of een statencommissie. Dan ziet u een lijst vergaderdata met de recentste vergadering bovenaan. Oudere vergaderingen vindt u door een volgende resultaatpagina aan te klikken.
U krijgt vervolgens een overzicht van de stukken die bij die datum horen, gesorteerd op Agenda, Verslag, Agendastukken, Ingekomen stukken of Overige documenten. Vervolgens kunt u de gewenste stukken selecteren.
Vrij zoeken
- Klik op de afbeelding voor een vergroting
U wilt op een willekeurig onderwerp of woord zoeken en daarbij alle stukken met dat onderwerp in beeld krijgen. Of u weet de titel of een deel van de titel of inhoud van het stuk dat u zoekt. U gaat naar Vrij zoeken en typt het zoekwoord of de titel in. U krijgt - als er treffers zijn - een lijst stukken die u kunt openen. Daarnaast vindt u een verwijzing naar de vergadering waarop het stuk is behandeld en naar het thema waar het onderwerp thuishoort binnen dit zoeksysteem. Het systeem zoekt in de titels, samenvatting en thema's die aan de stukken gekoppeld zijn.
U kunt het zoekresultaat beperken door het documentsoort of de periode waarin gezocht moet worden te specificeren.
Als u de datum waarop een stuk behandeld is precies weet, kunt u die datum invullen bij Datum vergadering (u vult dan alleen het eerste vakje achter 'van' in). U krijgt dan alle stukken te zien die op die datum geagendeerd zijn geweest. Soms zijn er verschillende vergaderingen op dezelfde datum geweest, de stukken kunnen dus bij verschillende vergaderingen thuis horen. Als u ook achter het vakje 'tot' een datum invult, krijgt u alle stukken uit de hele periode die u aan hebt gegeven.
Volledige inhoud doorzoeken
Als u een woord invult in het vak Volledige inhoud doorzoeken, worden alle documenten die in het systeem zitten doorzocht op dat woord.
Houd er rekening mee dat deze zoekacties langer kunnen duren dan de andere manieren van zoeken.
Een klein deel van de documenten kan niet op volledige tekst worden doorzocht, namelijk de stukken die digitaal zijn gemaakt door scannen.